Początek nowego roku to czas szczególnie istotny dla organizacji zakładowych i międzyzakładowych. W styczniu 2026 roku upływają dwa ważne terminy, o których powinni pamiętać przedstawiciele związków zawodowych. Niedopełnienie ustawowych i statutowych obowiązków może mieć poważne konsekwencje, w tym prowadzić do kwestionowania legalności działania organizacji związkowej przez pracodawcę.
Obowiązek informacyjny wobec pracodawcy
Pierwszym z kluczowych terminów jest 10 stycznia 2026 roku. Do tego dnia każda organizacja związkowa ma obowiązek przekazać pracodawcy pisemną informację o swojej liczebności. Wymóg ten wynika z art. 25¹ ust. 2 ustawy o związkach zawodowych i dotyczy stanu organizacji na ostatni dzień minionego półrocza, a więc na 31 grudnia 2025 roku. Informacja powinna zawierać m.in. liczbę członków będących pracownikami danego pracodawcy.
Brak przekazania tych danych w ustawowym terminie może skutkować zakwestionowaniem przez pracodawcę uprawnień organizacji związkowej, w tym jej reprezentatywności oraz prawa do udziału w dialogu społecznym.
Warto przypomnieć, że w przypadku organizacji międzyzakładowych, których przedstawiciele korzystają ze zwolnień od pracy zawodowej z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, obowiązki informacyjne mogą być szersze. Zgodnie z art. 34 oraz art. 34¹ ustawy o związkach zawodowych, w takich sytuacjach konieczne może być także składanie miesięcznych raportów dotyczących liczebności organizacji.
Ankieta statystyczna dla Regionu
Drugim istotnym terminem, o którym nie mogą zapomnieć struktury związkowe, jest 15 stycznia 2026 roku. Do tego dnia organizacje zobowiązane są do przesłania do Regionu ankiety statystycznej za drugie półrocze 2025 roku. Obowiązek ten wynika z Uchwały Komisji Krajowej NSZZ „Solidarność” nr 13/10.
Ankieta powinna odzwierciedlać stan organizacji na dzień 31 grudnia 2025 roku i stanowi ważne źródło danych dla władz regionalnych i krajowych związku. Terminowe i rzetelne wypełnienie ankiety ma znaczenie nie tylko formalne, ale również organizacyjne i planistyczne.
Warto dopilnować terminów
Styczeń to miesiąc intensywnej pracy administracyjnej dla organizacji związkowych. Terminowe przekazanie wymaganych informacji i dokumentów pozwala uniknąć niepotrzebnych problemów prawnych oraz zapewnia ciągłość i legalność działania organizacji.
Przedstawiciele organizacji zakładowych i międzyzakładowych powinni już teraz upewnić się, że wszystkie dane są aktualne, a niezbędne dokumenty przygotowane. Warto potraktować te obowiązki jako element odpowiedzialnego i sprawnego funkcjonowania związku zawodowego.
